Эффективное ведение таблиц
У каждого человека в жизни есть бюджет, финансы, личные цели и стремления. Однако многие часто сталкиваются с тем, не могут организовать чёткую структуру для выполнения конкретных жизненных или рабочих задач.
Ведение таблиц даёт возможность отслеживать свой прогресс в любой жизненной сфере. Благодаря грамотному составлению форм можно прийти к феноменальным показателям и результатам: вы всегда будете понимать, где ошиблись, над какой задачей нужно постараться и что стоит обдумать дважды.
Навык ведения таблиц необходим в жизни почти каждому, но что делать, если первое чувство, возникающее при фразе: «Заполни, пожалуйста, таблицу» — это непонимание и отвращение? В этой статье мы разберёмся, как научиться вести таблицы легко и эффективно.
Польза ведения электронных таблиц
Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения компьютеров и смартфонов. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы благодаря наличию разнообразных инструментальных средств — табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет вам выбрать наиболее подходящий из них к вашей задаче.
Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы).
Как полюбить таблицы?
Эти несколько простых советов помогут вам сделать пользование таблиц более удобным и эффективным:
- Не используйте сокращения
Особенно если вы работаете с большим объёмом информации. В большом потоке работы вы легко можете забыть, что означает то и иное сокращение в таблице, обезопасьте свою память и прописывайте всю информацию, не сокращая слова и предложения.
- Добавляйте как можно больше информации, даже самой очевидной
Иногда может казаться: «Зачем это писать, я ведь и так это знаю?». Но дело в том, что наш мозг воспринимает положительно лишь ту информацию, которая ему досконально ясна и понятна. Поэтому не стоит пренебрегать обилием информации, заносите в таблицу всё, что вам известно.
- Используйте цвета для ассоциации
Лучший способ различать информации — визуальный. Поэтому подумайте, с каким цветом у вас ассоциируется та или иная графа в таблице и обозначьте её соответствующим цветом.
