Коворкинг или свой офис: что выбрать молодому предпринимателю

Когда у небольшого проекта появляются первые клиенты, встаёт вопрос: продолжать работать из бесплатного коворкинга или снять своё помещение? Ответ зависит не только от бюджета, но и от того, как устроена ваша работа — и от того, насколько вы готовы разбираться в договорах коммерческой аренды.

Аренда офиса — это уже сделка с коммерческой недвижимостью. Договор аренды нежилого помещения на срок от одного года подлежит государственной регистрации в Росреестре, поэтому многие арендодатели предлагают договор на 11 месяцев. Перед подписанием стоит запросить выписку из ЕГРН: она покажет собственника помещения, площадь, назначение объекта и наличие обременений, например ипотеки. Для старта небольшой команде обычно хватает офиса площадью 15–25 м² в бизнес-центре класса B или помещения на первом этаже жилого дома с отдельным входом.

Что даёт бесплатный коворкинг

Для начинающей команды молодёжный коворкинг — почти идеальный вариант. Не нужно платить за аренду, интернет и уборку, рядом есть переговорные, а в программе — лекции о маркетинге, финансах и управлении. Кроме того, вокруг всегда есть люди, которые проходят тот же путь и могут подсказать решение.

Когда пора съезжать

• в команде больше четырёх-пяти человек, и вам постоянно не хватает столов рядом;
• к вам регулярно приходят клиенты, и нужна закрытая комната для встреч;
• нужно хранить оборудование, образцы или товар;
• правила площадки (часы работы, возрастные ограничения) начинают мешать проекту.

Свой офис: что проверить

Арендовать помещение — значит взять на себя обязательства. Прочитайте договор целиком и обратите внимание на несколько пунктов.

1. Кто арендодатель. Собственник или арендатор, сдающий в субаренду? Во втором случае нужно согласие собственника.
2. Что входит в ставку. Коммунальные платежи, охрана, уборка мест общего пользования, парковка.
3. Индексация. Насколько и как часто может расти ставка.
4. Обеспечительный платёж. Обычно это одна-две месячные ставки, которые возвращаются при выезде.
5. Расторжение. За сколько нужно предупредить о выезде и какие штрафы предусмотрены.

Сравним

Промежуточный вариант — фиксированное место в платном коворкинге. Это дороже бесплатной площадки, но дешевле отдельного офиса и не требует вкладываться в мебель и ремонт.

Главное правило: переезжайте тогда, когда офис решает конкретную проблему проекта, а не потому, что «так солиднее».